Hệ thống quản trị Compay

Compay ERP

Nền tảng quản trị vận hành cho hợp tác xã và doanh nghiệp

Sứ mệnh của chúng tôi

Quản trị vận hành số,
rõ việc — đúng từng đơn vị

Compay giúp hợp tác xã và doanh nghiệp số hóa tổ chức, hồ sơ, văn bản, điều hành và vận tải. Mỗi đơn vị giữ dữ liệu của mình; lãnh đạo xem đúng phạm vi được giao

Nhiều đơn vị, dữ liệu tách biệt
Vận tải đúng quy định
Hồ sơ & văn bản số hóa

Quản trị vận hành số,<br/><span style="color: rgb(37 99 235 / 1);">rõ việc — đúng từng đơn vị</span>

Vì sao chọn hệ thống quản trị Compay?

Đa tổ chức, đúng pháp nhân

Cây tổ chức từ nền tảng → tập đoàn/nhóm → pháp nhân → chi nhánh → phòng → đội. Dữ liệu không lẫn giữa các đơn vị.

Phân quyền theo vai trò và phạm vi

Mỗi người chỉ thấy và làm đúng việc được giao. Lãnh đạo nhóm không tự xem hồ sơ chi tiết của đơn vị thành viên.

Quản trị vận tải tuân thủ

Theo dõi giấy phép, phù hiệu, xe và lái xe. Hệ thống cảnh báo hoặc không cho ra chuyến khi giấy tờ hết hạn.

Hồ sơ và văn bản số hóa

Số hóa hồ sơ và văn bản, đọc giấy tờ từ ảnh, ký hợp đồng điện tử, lưu trữ có kiểm soát theo từng đơn vị.

Dashboard và báo cáo theo cấp

Lãnh đạo xem tình hình công việc và đội xe trên một màn hình, xuất báo cáo đúng phạm vi được phép.

Bảo mật vận hành

Xác thực hai lớp, mỗi tài khoản gắn một thiết bị, nhật ký hoạt động. Dữ liệu các đơn vị không lẫn nhau.

Sẵn sàng số hóa quản trị HTX và doanh nghiệp

Từ cây tổ chức, hồ sơ, văn bản đến điều hành và vận tải tuân thủ — một hệ thống, đúng phạm vi pháp nhân.

Tải ứng dụng

Sản phẩm quản trị Compay

Mọi việc vận hành trên một nền tảng

Một hệ thống để số hóa tổ chức, hồ sơ, văn bản, điều hành và vận tải — mỗi đơn vị giữ đúng dữ liệu, đúng trách nhiệm của mình.

Tổ chức & phân quyền

Thiết lập cơ cấu đơn vị, người dùng và quyền hạn rõ ràng theo từng cấp

Quản lý cơ cấu từ tập đoàn, nhóm đến pháp nhân, chi nhánh, phòng ban và đội

Mỗi người thuộc đúng đơn vị, không lẫn tài khoản giữa các tổ chức

Phân quyền theo vai trò: lãnh đạo, văn thư, điều hành, an toàn…

Đăng nhập an toàn, xác thực hai lớp, đăng nhập tập trung khi đơn vị cần

Thiết lập quy trình duyệt linh hoạt theo từng loại công việc

Thông báo việc cần xử lý và nhật ký hoạt động để truy vết

Hồ sơ điện tử

Số hóa hồ sơ thành viên, xe, lái xe, đối tác và ký hợp đồng ngay trên hệ thống

Lưu hồ sơ tổ chức, thành viên, người lao động, xe, lái xe, đối tác và hợp đồng

Mọi thay đổi đều có lịch sử — biết ai sửa, sửa gì, lúc nào

Đính kèm giấy tờ, theo dõi ngày hết hạn đăng kiểm, GPLX, bảo hiểm

Tự đọc thông tin từ ảnh giấy tờ để giảm nhập liệu thủ công

Cảnh báo trùng biển số, CCCD, mã số thuế trong cùng đơn vị

Ký hợp đồng điện tử: thành viên ký trên điện thoại, đơn vị ký số từ xa

Văn bản & tài liệu

Tiếp nhận, soạn thảo, trình ký, ban hành và lưu trữ văn bản theo từng đơn vị

Vào sổ văn bản đến, scan hồ sơ và chuyển đúng người xử lý

Soạn thảo từ mẫu, trình ký nhiều cấp, ban hành theo sổ riêng của đơn vị

Phân loại, đặt độ mật và thời hạn lưu trữ

Giữ đủ các bản đã ban hành — không bị ghi đè mất bản cũ

Tìm kiếm nội dung nhanh, chỉ thấy tài liệu được phép xem

Chia sẻ có thời hạn và biết ai đã mở, đã tải

Điều hành công việc

Giao việc, theo dõi tiến độ, họp và nhắc hạn — lãnh đạo nắm được cả đơn vị

Nhìn nhanh việc đúng hạn, quá hạn và đang chờ xử lý

Tạo việc kèm checklist, file và liên kết hồ sơ liên quan

Giao cho từng người, cả phòng hoặc nhóm — biết ai đã nhận việc

Cập nhật tiến độ, trình duyệt và nghiệm thu kết quả

Lịch họp, biên bản và tự tạo việc từ kết luận họp

Nhắc trước hạn, báo quá hạn và xem hiệu suất từng phòng

Quản trị vận tải

Quản lý giấy phép, xe, lái xe và điều phối chuyến đúng quy định kinh doanh vận tải

Theo dõi giấy phép kinh doanh, loại hình và phù hiệu từng xe

Hồ sơ xe và lái xe: sở hữu, thuê, thành viên HTX, đăng kiểm, bảo hiểm, GPLX

Cảnh báo hoặc chặn điều phối khi giấy tờ hết hạn, thiếu điều kiện

Lập lệnh vận chuyển, xác nhận xuất bến, điều xe–lái đủ điều kiện

Hợp đồng vận tải hành khách điện tử và giấy vận tải hàng hóa

Checklist an toàn trước, trong và sau chuyến — lưu chứng từ đủ thời hạn quy định

Kho dữ liệu

Một nơi lưu tài liệu và dữ liệu nghiệp vụ — tìm kiếm nhanh, dùng lại nhiều lần

Kho tài liệu tập trung: quy chế, biểu mẫu, hợp đồng, hồ sơ

Dữ liệu thành viên, xe, lái xe, khách hàng dùng chung giữa các nghiệp vụ

Nhập một lần, các bộ phận dùng lại — tránh nhập trùng

Tìm kiếm xuyên hồ sơ, văn bản và vận tải trong phạm vi được phép

Chia sẻ nội bộ có thời hạn

Quy định thời gian lưu chứng từ, không xóa nhầm khi còn bắt buộc giữ

Báo cáo & điều hành

Nhìn tình hình đơn vị, đội xe và công việc trên một màn hình — xuất báo cáo khi cần

Tổng quan thành viên, xe đang chạy, giấy tờ sắp hết hạn

Theo dõi công việc theo phòng ban

Số chuyến, km vận hành, mức khai thác phương tiện

Danh sách xe, lái xe chưa đủ điều kiện để xử lý kịp

Báo cáo an toàn phục vụ họp nội bộ

Xuất Excel hoặc PDF theo mẫu, đúng phạm vi được xem

Kết nối hệ thống

Kết nối chữ ký số, hóa đơn điện tử, đăng nhập tập trung và các cổng thủ tục khi đơn vị sẵn sàng

Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp sẵn có

Kết nối phần mềm nội bộ của đơn vị khi cần

Phát hành hóa đơn điện tử theo từng pháp nhân

Theo dõi hồ sơ thủ tục với cơ quan nhà nước

Sẵn sàng nhận dữ liệu giám sát hành trình khi đơn vị có thiết bị

Chuẩn bị chia sẻ thông tin hợp đồng vận tải theo lộ trình quy định

An toàn & kiểm soát

Bảo vệ tài khoản, thiết bị và dữ liệu — mỗi đơn vị chỉ thấy việc của mình

Mỗi tài khoản di động gắn với một thiết bị đang dùng

Cảnh báo khi có đăng nhập từ máy lạ

Xác thực bằng mã OTP cho các thao tác quan trọng

Dữ liệu các đơn vị tách biệt — không xem chéo

Nhật ký đăng nhập, phê duyệt, đổi máy để kiểm tra khi cần

Chính sách bảo mật điều chỉnh theo từng đơn vị

Một nền tảng — nhiều cấp quản trị

Tập đoàn, nhóm và từng đơn vị xem đúng phạm vi được giao. Hồ sơ gốc luôn thuộc đơn vị sở hữu — không bị gộp lẫn.

Khám phá các phân hệ

Một nơi Quản trị cả chuỗi vận hành

Tách biệt Dữ liệu đúng từng đơn vị

Đúng hạn Cảnh báo giấy tờ trước khi ra chuyến

Rõ việc Giao — duyệt — theo dõi